Блог

О времени, планах и результатах 2016 года

Обновив итоги проектов за 2016 год и первые два месяца 2017 года, делая очередную сверку плана задач на 2017 год, понял, что пора написать о корректировках в задачах и отказаться от некоторых целей.

О времени
Наблюдая, как умирают друзья и как быстро растут дети, понимаешь, что времени осталось мало и надо жить так, как будто завтра умрёшь.
Время самое ценное и я пытаюсь всех с кем работаю приучить к планированию и оценке времени. Заставил пройти сотрудников Химтраст курс Глеба Архангельского по управлению временем. У сотрудников появились небольшие положительные сдвиги, но видимо ненадолго. Хронометраж рабочего дня никто не сделал добровольно, придется заставлять. Сам сделал двухнедельный хронометраж по своим дням, убедился, что время трачу на 95% так как запланировал, не отвлекаясь и фокусируясь только на запланированных задачах, которые привязаны к конкретным целям. Видимо это уже стало чертой моего характера, поэтому злюсь, когда другие люди тратят время на незапланированные задачи.

Прочитав статью Being Careful About Your Time, понял что не трачу время на размышления о бизнесе и о своей жизни. Я полностью посвящаю свою жизнь бизнесу, детям и спорту, стараясь расходовать каждую минуту жизни как последнюю, но забываю остановиться и подумать. Забываю о себе. Поэтому стал учиться не делать то, что мне не нравится, не платит за то, что не приносит удовлетворения. И теперь хочу научиться мыслить о том что происходит вокруг меня в моей жизни.

Оценка итогов 2016

Оценив итоги 2016 года, которые кстати оказался самым лучшим годом по финансовым результатам одновременно по всем проектам. Все проекты принесли положительную доходность в 2016 году:

Химтраст +15.17%

ДиБ Системс + 24.17%

ЕАМ Партнерс + 14.84%

Не скажу, что недоволен результатами. Скорее недоволен менеджментом проектов, который надо продолжать совершенствовать, что я понял из событий в проектах в начале года и из прочитанных трудов Адизеса.

Но читая книги по менеджменту, которые запланировал на 2017, понял, что менеджмент проекта Химтраст далек от идеала. Несколько лет назад начали внедрять японскую систему менеджмента Кайдзен, но дальше наведения порядка в цехах у нас не пошло. Главной причиной почему дальше не пошло, я вижу в том, что для внедрения Кайдзен очень важно, чтобы инициатор проекта был на месте и другие участники проекта прониклись проектом. Я занимался внедрением проекта, а другие участники рабочей группы не прониклись так глубоко, чтобы полноценно внедрить Кайдзен.

Менеджмент по Адизесу и Фридману

В начале 2017 года в Химтраст случился кризис менеджмента. Согласовав в декабре стратегию и расписав задачи реализации на 2017 год, я обнаружил, что задачи начали либо не выполняются, либо отменяются, либо не укладываются в сроки. Между топ-менеджерами Химтраст возник конфликт, так как я требовал строго следовать плану задач, а другие топ-менеджеры хотели изменить задачи и стратегию 2017, объясняя это тем, что я удаленно работаю и не вижу ситуацию изнутри. Я занялся поиском решения возникшего конфликта и нашел на сайте компании Открытая студия описание методики Регулярного менеджмента при дистанционном управлении проектами. Я списался с автором проекта Открытая студия, который предложил план по внедрению регулярного менеджмента. И я решил начать внедрять методику Регулярного менеджмента в купе с менеджментом Адизеса.

Регулярный менеджмент — это формализация работы подчиненных и создание условия для осознанного выполнения необходимого количества управленческих шагов. Таким образом каждая методика менеджмента или маркетинга становится для меня инструментом, который я пробую в бизнесе и если удалось применить, то начинаю полноценно использовать в компании.

В следующих статьях расскажу о внедрении менеджмента по Адизесу и Фридману, что удалось, а что нет для производственного проекта Химтраст.

Корректировка целей

Поразмыслив и еще раз оценив силы, решил скорректировать задачи на 2017 год.

Однозначно убираю Греческий язык, так как ежедневно отнимает 1 час в день.

Каждый день вместо чтения книг, которое занимает от одного до двух часов, изучаю теперь теорию и практику менеджмента по Адизесу, Фридману и другим авторам для внедрения регулярного менеджмента в Химтраст.

Ясно осознал, что изучив химию, маркетинг и финансы как в теории, так и на практике, что владею скудными познаниями в теории менеджмента. И решил овладеть искусством управления. Если не буду профессионально управлять, то обстоятельства будут управлять мной. И понял, чтобы быть профессиональным руководителем проекта, надо знать теорию менеджмента. Мы же не отдадим ребенка к врачу и учителю без диплома и знаний. Но при этом можем сами управлять людьми не изучив не одной теории менеджмента. А по сути менеджер это профессия, как и все остальные, где необходимо знать теорию и уметь применять на практике в зависимости от сложившейся ситуации.

Бизнес — это дорога в один конец и чем крупнее бизнес, тем больше знаний и практики необходимо руководителю бизнеса, чтобы успешно конкурировать на рынках и достигать целей.
Личное